AVG en Privacy

Privacy en leerlinggegevens

De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het

privacyreglement van de stichting PCBO is beschreven hoe de school omgaat met

persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met

instemming van de GMR vastgesteld. U kunt dit reglement vinden via de link: www.pcbo-rotterdam.nl/privacy

Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden

van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens

ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren

leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en

vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor

de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem

Esis. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot

medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de

uitvoering van hun werkzaamheden.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte

set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te

identificeren als die inlogt.

Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons

krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming

voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op

te vragen bij de school.

Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk

aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen

wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen

gegevens te mogen uitwisselen.

Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via de directeur.

De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en

video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt

zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.